|
Процедура оформления и
оплаты
ПОРЯДОК И ПРОЦЕДУРА
ОФОРМЛЕНИЯ
(творческих групп,
индивидуальных участников, сопровождающих)
1) Посмотрите раздел
нашего сайта ФЕСТИВАЛИ и определитесь в каком из них вы желаете
принять участие. Там же можете нажать на ссылки и ознакомиться с
ПОЛОЖЕНИЕМ по каждому из фестивалей/конкурсу, где подробно изложены
все условия по категориям участников, номинациям, направлению, жанры
выступлений и так далее. Далее определившись по фестивалю или
конкурсу, срокам необходимого для вас мероприятия заполните и
укажите в ЗАЯВКЕ сроки вашего пребывания в Париже/во Франции и
название ФЕСТИВАЛЯ. Относительно ваших затрат или стоимости вашего
участия и пребывания во Франции вы можете легко подсчитать
самостоятельно. Подробно о тарифах для групп: подробно здесь >>>
для индивидуальных участников и сопровождающих: подробно здесь >>>
Обратите ваше внимание:
в стоимость НЕ включен пролет/проезд на любом транспорте до
Парижа/до Франции и обратно, консульский сбор (за рассмотрение досье
по тарифам дипломатических миссий) и медицинская страховка на период
вашего пребывания во Франции (оформляется у вас в стране в любой
страховой компании в среднем от 5 до 10,-евро/чел на все дни
пребывания)! Для групп начиная от 40 человек и более наши партнеры -
аккредитованные туристические компании, туроператоры в Москве,
Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Астане, Алматы и других
столицах государств, где присутствуют дипломатические миссии на
коммерческих условиях (по тарифам агентств/компаний) и по вашей
просьбе смогут оперативно подать и получить документы вашей группы -
по вашему ходатайству/просьбе по рассмотрению и выдаче вам/вашей
группе въездных виз во Францию, либо первую страну вашего въезда
шенгенского пространства. Просим вас также принять во внимание что
наша организация и коммерческие компании во Франции НЕ финансируют и
НЕ предоставляют кредиты для финансирования ваших личных затрат на
период вашего пребывания во Франции! Отправка необходимых документов
в ваш адрес осуществляется только после завершения всех
формальностей вашего оформления в соответствии с нашими условиями и
положением изложенных на странице: УСЛОВИЯ.
Итак если вас все
устраивает и ваша сторона принимает все наши условия, вы направляете
в наш адрес ЗАЯВКУ (заполняете все разделы, без каких-либо
исключений) + направляете в наш адрес СПИСОК вашей немногочисленной
делегации, либо группы с указанием фамилий, имен кириллицей и
латинскими буквами как указано в ваших паспортах для поездок в
другие страны. Просим вас также указать даты рождения. Дополнить
номера паспортов вы можете сообщить нам позже (в случаях, если часть
паспортов находятся в работе в ОВИР по месту жительства по
оформлению/выписке/замене паспортов), но не позднее, чем до отправки
вам документов на оформление виз. Вместе с этой заявкой мы просим
вас сообщить нам имя плательщика - физического или юридического
лица. То есть мы просим вас написать нам фамилию и имя, полный
почтовый адрес, включая индекс, либо название организации и ее адрес
с кем мы можем заключить ДОГОВОР, и кто будет с вашей стороны
оплачивать фестивальный взнос и туристический сервис во Франции.
Вместе с заявкой, просим вас изложить по
danse@bal-paris.com
все детали необходимые
для вас, которые для нас важно знать для более оперативной
обработки вашей заявки и дальнейшего планирования нашего с вами
сотрудничества по реализации ваших просьб, которые вам необходимы на
период вашего участия и пребывания/отдыха во Франции. Также помимо
указания названия фестиваля/конкурса во Франции просим вас
обязательно указать даты пребывания в Париже или Каннах, количество
необходимых ночлегов во Франции и по необходимости в транзитных
городах, общее количество группы, из них количество детей до 3-х
лет, от 3-х до 12 лет, молодежь до 16 лет, количество взрослых и
необходимый для вас сервис, обслуживание во Франции/транзитных
городах. Например, - отель + завтраки, ужины + встреча/проводы в
аэропорту + по желанию необходимые экскурсии + дополнительно ваши
пожелания (подробно смотрите все наши и наших партнеров
предложения).
Внимание:
заполнению заявку необходимо распечатать, подписать, сканировать и
выслать на наш электронный адрес. После того как ваша сторона
окончательно решит участвовать в нашем фестивале, конкурсе, форуме,
конгрессе, либо другом мероприятии, мы ждем от вас ЗАЯВКУ в
письменном виде (оригинале) по обычной почте на наш почтовый адрес
во Франции указанный на нашем сайте + аудио (треки) и видео запись
коллектива, либо вас как отдельного участника (то что вы хотите
представить нам на фестиваль/конкурс в Париже или во Франции) на CD,
DVD, которые необходимо прислать нам по обычной международной почте.
Это условие обязательно для всех.
2) В ответ вы получаете
от нас ответ, - предварительное наше согласие на участие и прием вас
или вашего коллектива в Париже (во Франции), либо если вы в течение
7 календарных дней не получаете от нас ответ, что является
равноценным отказу вам/вашему коллективу в участии в наших
мероприятиях/фестивале или конкурсе.
3) Затем и только в
случае если наша сторона дает вам предварительное согласие на
участие и прием вас или вашего коллектива в Париже (во Франции), мы
продолжаем работать с вами и вы получаете от нас ДОГОВОР и СЧЕТ/INVOICE
на оплату взноса по участникам, которые мы вам высылаем в
сканированном виде по электронной почте, а оригиналы мы отправляем в
ваш адрес по обычной почте. ЗАЯВКА и ОПЛАТА взноса/участников – это
первостепенная задача, для того чтобы наша сторона начала для
вас/вашей группы организационную работу по предстоящему
фестивалю/конкурсу, рассчитывала на выступление ваших участников,
подбирала зал с учетом необходимого количества посадочных мест в
зале, размера сцены, возможно необходимых дополнительных
параметров/требований/пожеланий ваших выступающих/ педагогов с
учетом количества участников/ сопровождающих, и в конечном итоге мы
смогли просчитать по минутам, планировать подготовку к предстоящему
фестивалю/конкурсу/мероприятию, программу, порядок выступлений и
начали все официальные этапы, которые мы обязаны пройти и выполнить
своевременно до вашего приезда во Францию.
4) По части заказа
туристического сервиса и обслуживания для вас или вашей группы во
Франции/транзитных городах вашего следования до Франции и обратно: -
аналогично наш партнер высылает вам ДОГОВОР + INVOICE на оплату
резервированного вами сервиса во Франции. По нашей с вами
договоренности оплата может производиться частями или в 100%
размере. При необходимости из поступивших денежных средств
производиться внесение депозитов за проживание в отелях и прочего
сервиса, чтобы резервация номеров в отелях, предполагаемое питание
групп, необходимые транспортные затраты, расходы принимающей
организации (передвижение, средства коммуникации, почтовые расходы
на отправку вам заказной почтой документов и прочие расходы), другое
необходимое для вас обслуживание были подтверждены, имели
юридическую силу, документы при оформлении виз имели основание к их
рассмотрению. Мы обращаем ваше внимание о том что коммерческие
компании во Франции работают исключительно на коммерческих условиях
и не могут себе позволить выполнять работу бесплатно!
5) Получив от Вас оплату
в 100% размере - поступление денег на наш банковский счет и наших
партнеров (относительно необходимого коммерческого сервиса) мы
отправляем в ваш адрес документы на оформление виз и оплаченные вами
ФАКТУРЫ для ваших финансовых отчетов. Документы на оформление виз с
указанием названия и адреса отеля, и всего сервиса и обслуживания,
который вами был заказан и уже оплачен, мы отправляем в ваш адрес
заказной почтой, либо по вашей просьбе срочной почтой – DHL, UPS,
TNT, Fedex… (за дополнительную плату)
6) Вы самостоятельно,
либо через наших партнеров в Москве, Санкт-Петербурге,
Екатеринбурге, Киеве, Минске, Астане, Алматы и других столицах
государств открываете визу, сообщаете нам номер авиарейса, название
авиакомпании, название аэропорта прибытия/отправления, дату и время
прилета в Париж/во Францию или если фестиваль проходит в Каннах, то
прибытие рейса в аэропорт Ниццы/других городов Франции и Европы.
7) Мы вас встречаем в
аэропорту, затем осуществляется трансфер в отель, расселение в
гостиничные номера отеля (в часы/время установленные распорядком и
условиями поселения в номера и их освобождение - поселение после
14ч00, освобождение номеров в 12ч00) и далее мы работаем с вами по
нашей программе. Все взаимоотношения по любым организационных/
текущим вопросам осуществляется только с одним человеком - это
старшим группы/делегации/руководителем группы.
ПРИМЕЧАНИЕ:
В исключительных случаях мы готовы принять заявку от
коллектива/группы и оперативно оформив все необходимые для вас
документы на оформление виз отправить вам срочной почтой – DHL, UPS,
TNT, Fedex…. Крайний срок приема заявок: за 45 дней до начала
фестиваля. Крайний срок оплаты: за 20 дней до начала фестиваля.
Визовая поддержка с
нашей стороны предоставляется БЕСПЛАТНО!*(за исключением
Консульского сбора. Предоставление от нас документов на визы не
освобождает просящего от оплаты Консульского сбора. Консульский сбор
- по тарифам дипломатический миссий (первая страна въезда в страну
шенгенского пространства). Этот сбор Консульство взимает не за
выдачу визы, а за рассмотрение документов).
СПОСОБЫ ОПЛАТЫ
Во Франции:
1) Virement bancaire sur le compte de l’Académie de la Danse de
Paris (A.D.P.). 2) Par Chèque bancaire à l’ordre de l’Académie de la
Danse de Paris (A.D.P.). 3) Carte de crédit.
Из других стран: 1)
Банковским переводом. 2) Кредитной картой
Контактная информация:
Académie
de la Danse de Paris
26, Rue
Damrémont, 75018 PARIS, FRANCE
info@adp-france.com
Все права на материалы,
находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством
Французской Республики, в том числе, об авторском праве и смежных
правах.
Добро пожаловать на
международные фестивали-конкурсы!
Добро пожаловать в
Академию!
Добро пожаловать в
Париж! |