Académie  de  la  Danse  de  Paris (A.D.P.)

Home

О нас

Фестивали

Условия

Заявка

Оплата

Фото

Видеоархив

Процедура оформления и оплаты

ПОРЯДОК И ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ

(творческих групп, индивидуальных участников, сопровождающих)

1) Посмотрите раздел нашего сайта ФЕСТИВАЛИ  и определитесь в каком из них вы желаете принять участие. Там же можете нажать на ссылки и ознакомиться с ПОЛОЖЕНИЕМ по каждому из фестивалей/конкурсу, где подробно изложены все условия по категориям участников, номинациям, направлению, жанры выступлений и так далее. Далее определившись по фестивалю или конкурсу, срокам необходимого для вас мероприятия заполните и укажите в ЗАЯВКЕ сроки вашего пребывания в Париже/во Франции и название ФЕСТИВАЛЯ. Относительно ваших затрат или стоимости вашего участия и пребывания во Франции вы можете легко подсчитать самостоятельно. Подробно о тарифах для групп:   подробно здесь >>>   для индивидуальных участников и сопровождающих:  подробно здесь >>>

Обратите ваше внимание: в стоимость НЕ включен пролет/проезд на любом транспорте до Парижа/до Франции и обратно, консульский сбор (за рассмотрение досье по тарифам дипломатических миссий) и медицинская страховка на период вашего пребывания во Франции (оформляется у вас в стране в любой страховой компании в среднем от 5 до 10,-евро/чел на все дни пребывания)! Для групп начиная от 40 человек и более наши партнеры - аккредитованные туристические компании, туроператоры в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Астане, Алматы и других столицах государств, где присутствуют дипломатические миссии на коммерческих условиях (по тарифам агентств/компаний) и по вашей просьбе смогут оперативно подать и получить документы вашей группы - по вашему ходатайству/просьбе по рассмотрению и выдаче вам/вашей группе въездных виз во Францию, либо первую страну вашего въезда шенгенского пространства. Просим вас также принять во внимание что наша организация и коммерческие компании во Франции НЕ финансируют и НЕ предоставляют кредиты для финансирования ваших личных затрат на период вашего пребывания во Франции! Отправка необходимых документов в ваш адрес осуществляется только после завершения всех формальностей вашего оформления в соответствии с нашими условиями и положением изложенных на странице: УСЛОВИЯ.

Итак если вас все устраивает и ваша сторона принимает все наши условия, вы направляете в наш адрес ЗАЯВКУ (заполняете все разделы, без каких-либо исключений) + направляете в наш адрес СПИСОК вашей немногочисленной делегации, либо группы с указанием фамилий, имен кириллицей и латинскими буквами как указано в ваших паспортах для поездок в другие страны. Просим вас также указать даты рождения. Дополнить номера паспортов вы можете сообщить нам позже (в случаях, если часть паспортов находятся в работе в ОВИР по месту жительства по оформлению/выписке/замене паспортов), но не позднее, чем до отправки вам документов на оформление виз. Вместе с этой заявкой мы просим вас сообщить нам имя плательщика - физического или юридического лица. То есть мы просим вас написать нам фамилию и имя, полный почтовый адрес, включая индекс, либо название организации и ее адрес с кем мы можем заключить ДОГОВОР, и кто будет с вашей стороны оплачивать фестивальный взнос и туристический сервис во Франции. Вместе с заявкой, просим вас изложить по  danse@bal-paris.com все детали необходимые для вас, которые для нас  важно знать для более оперативной обработки вашей заявки и дальнейшего планирования нашего с вами сотрудничества по реализации ваших просьб, которые вам необходимы на период вашего участия и пребывания/отдыха во Франции. Также помимо указания названия фестиваля/конкурса во Франции просим вас обязательно указать даты пребывания в Париже или Каннах, количество необходимых ночлегов во Франции и по необходимости в транзитных городах, общее количество группы, из них количество детей до 3-х лет, от 3-х до 12 лет,  молодежь до 16 лет, количество взрослых и необходимый для вас сервис, обслуживание во Франции/транзитных городах. Например, - отель + завтраки, ужины + встреча/проводы в аэропорту + по желанию необходимые экскурсии + дополнительно ваши пожелания (подробно смотрите все наши и наших партнеров предложения).

Внимание: заполнению заявку необходимо распечатать, подписать, сканировать и выслать на наш электронный адрес. После того как ваша сторона окончательно решит участвовать в нашем фестивале, конкурсе, форуме, конгрессе, либо другом мероприятии, мы ждем от вас ЗАЯВКУ в письменном виде (оригинале) по обычной почте на наш почтовый адрес во Франции указанный на нашем сайте + аудио (треки) и видео запись коллектива, либо вас как отдельного участника (то что вы хотите представить нам на фестиваль/конкурс в Париже или во Франции) на CD, DVD, которые необходимо прислать нам по обычной международной почте. Это условие обязательно для всех.

2) В ответ вы получаете от нас ответ, - предварительное наше согласие на участие и прием вас или вашего коллектива в Париже (во Франции), либо если вы в течение 7 календарных дней не получаете от нас ответ, что является равноценным отказу вам/вашему коллективу в участии в наших мероприятиях/фестивале или конкурсе.

3) Затем и только в случае если наша сторона дает вам предварительное согласие на участие и прием вас или вашего коллектива в Париже (во Франции), мы продолжаем работать с вами и вы получаете от нас ДОГОВОР и СЧЕТ/INVOICE на оплату взноса по участникам, которые мы вам высылаем в сканированном виде по электронной почте, а оригиналы мы отправляем в ваш адрес по обычной почте. ЗАЯВКА и ОПЛАТА взноса/участников – это первостепенная задача, для того чтобы наша сторона начала для вас/вашей группы организационную работу по предстоящему фестивалю/конкурсу, рассчитывала на выступление ваших участников, подбирала зал с учетом необходимого количества посадочных мест в зале, размера сцены, возможно необходимых дополнительных параметров/требований/пожеланий ваших выступающих/ педагогов с учетом количества участников/ сопровождающих, и в конечном итоге мы смогли просчитать по минутам, планировать подготовку к предстоящему фестивалю/конкурсу/мероприятию, программу, порядок выступлений и начали все официальные этапы, которые мы обязаны пройти и выполнить своевременно до вашего приезда во Францию.

4) По части заказа туристического сервиса и обслуживания для вас или вашей группы во Франции/транзитных городах вашего следования до Франции и обратно: - аналогично наш партнер высылает вам ДОГОВОР + INVOICE на оплату резервированного вами сервиса во Франции. По нашей с вами договоренности оплата может производиться частями или в 100% размере. При необходимости из поступивших денежных средств производиться внесение депозитов за проживание в отелях и прочего сервиса, чтобы резервация номеров в отелях, предполагаемое питание групп, необходимые транспортные затраты, расходы принимающей организации (передвижение, средства коммуникации, почтовые расходы на отправку вам заказной почтой документов и прочие расходы), другое необходимое для вас обслуживание были подтверждены, имели юридическую силу, документы при оформлении виз имели основание к их рассмотрению. Мы обращаем ваше внимание о том что коммерческие компании во Франции работают исключительно на коммерческих условиях и не могут себе позволить выполнять работу бесплатно!

5) Получив от Вас оплату в 100%  размере - поступление денег на наш банковский счет и наших партнеров (относительно необходимого коммерческого сервиса) мы отправляем в ваш адрес документы на оформление виз и оплаченные вами ФАКТУРЫ для ваших финансовых отчетов. Документы на оформление виз с указанием названия и адреса отеля, и всего сервиса и обслуживания, который вами был заказан и уже оплачен, мы отправляем в ваш адрес заказной почтой, либо по вашей просьбе срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex… (за дополнительную плату)

6) Вы самостоятельно, либо через наших партнеров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Минске, Астане, Алматы и других столицах государств открываете визу, сообщаете нам номер авиарейса, название авиакомпании, название аэропорта прибытия/отправления, дату и время прилета в Париж/во Францию или если фестиваль проходит в Каннах, то прибытие рейса в аэропорт Ниццы/других городов Франции и Европы.

7) Мы вас встречаем в аэропорту, затем осуществляется трансфер в отель, расселение в гостиничные номера отеля (в часы/время установленные распорядком и условиями поселения в номера и их освобождение - поселение после 14ч00, освобождение номеров в 12ч00) и далее мы работаем с вами по нашей программе. Все взаимоотношения по любым организационных/ текущим вопросам осуществляется только с одним человеком - это старшим группы/делегации/руководителем группы.

ПРИМЕЧАНИЕ: В исключительных случаях мы готовы принять заявку от коллектива/группы и оперативно оформив все необходимые для вас документы на оформление виз отправить вам срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex…. Крайний срок приема заявок: за 45 дней до начала фестиваля. Крайний срок оплаты: за 20 дней до начала фестиваля.

Визовая поддержка с нашей стороны предоставляется БЕСПЛАТНО!*(за исключением Консульского сбора. Предоставление от нас документов на визы не освобождает просящего от оплаты Консульского сбора. Консульский сбор - по тарифам дипломатический миссий (первая страна въезда в страну шенгенского пространства). Этот сбор Консульство взимает не за выдачу визы, а за рассмотрение документов).

СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Во Франции: 1) Virement bancaire sur le compte de l’Académie de la Danse de Paris (A.D.P.). 2) Par Chèque bancaire à l’ordre de l’Académie de la Danse de Paris (A.D.P.). 3) Carte de crédit.

Из других стран: 1) Банковским переводом.  2) Кредитной картой

Контактная информация:

Académie de la Danse de Paris

26, Rue Damrémont, 75018  PARIS, FRANCE

info@adp-france.com

Tél.  + 33 (0) 1 56 24 84 92

Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством Французской Республики, в том числе, об авторском праве и смежных правах.

Добро пожаловать на международные фестивали-конкурсы!

Добро пожаловать в Академию!

Добро пожаловать в Париж!



Home

О нас

Фестивали

Условия

Заявка

Оплата

Фото

Видео

Сотрудничество

Académie de la Danse de Paris (A.D.P.) © 2012 |Académie de la Danse de Paris, 26, Rue Damrémont, 75018  PARIS, FRANCE, Association régie par la loi du 1er juillet 1901, n° W751215670 - Code APE (NAF) Principale 9499Z |